Reiseorganisation & Belegerfassung

Das Modul Reiseorganisation & Belegerfassung erweitert HR für Dynamics um professionelles Reisemanagement. Es deckt alle Schritte von der Planung, über die Genehmigung und die Organisation der Reise, bis hin zur Belegerfassung und Spesenberechnung ab.

Sie können direkt nach der Kaufentscheidung starten. Das Modul integriert sich vollständig in die HR Lösung. Dateninseln werden eliminiert und damit gehört auch die Mehrfacherfassung von Reisen, Belegen und Verpflegungsmehraufwänden der Vergangenheit an. Alle Beteiligten sehen genau die für sie relevanten Informationen.

Alle Aufgaben werden in einer einzigen einheitlichen Oberfläche erledigt – wenn Sie möchten in Outlook, im Browser oder mobil mit allen gängigen Endgeräten.

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Integriertes Reisemanagement

Das Modul Reiseorganisation & Belegerfassung vereinfacht das Beantragen, das Genehmigen, die Organisation sowie die Nachbereitung von Reisen.

Mitarbeiter können Reisen selbst anlegen. Nach einer optionalen Freigabe werden die Reiseanträge dann an die interne oder externe Reisestelle zur Organisation weitergeleitet. Alle wichtigen Informationen für die anstehenden Buchungen wie Flügen, Mietwägen Hotels, etc. sind verfügbar und Rückfragen werden minimiert. Workflows unterstützen bei der Planung der Reise, damit keine vor Reiseantritt zu erledigenden Aufgaben übersehen werden. Die A1 Entsendebescheinigung kann direkt in der Lösung beantragt werden.

Vorgesetzte werden in den Freigabeprozess der Reisen und der Auslagen eingebunden und können durch einen Klick Ihre Zustimmung geben. Die Freigabeprozesse sind frei definierbar.

Über die Self-services haben Mitarbeiter von überall auf der Welt mobil Zugriff auf alle Informationen und Dokumente ihrer Reise. Über das Smartphone können Fotos der Belege direkt erfasst werden. Zudem kann der Mitarbeiter seinen Verpflegungsmehraufwand vom System berechnen lassen. Die Auslagen werden umgehend an die Finanzbuchhaltung zur schnellen Rückerstattung an die Mitarbeiter weitergeleitet.

Die Highlights im Überblick

Alle wichtigen Funktionen sind enthalten:

Planung von Reisen inkl. Freigabeprozess
A1 Entsendungsbescheinigung automatisch beantragen
Eingabe von Belegen über Smartphone oder PC
Belege mit der Smartphone-Kamera fotografieren
Alle gängigen Belegtypen vorhanden und erweiterbar
Berechnung des Verpflegungsmehraufwands
Jährliches Update der Tabellen für Pauschalbeträge
Freigabeprozess für Belege
Übergabe der Belegdaten an die Finanzbuchhaltung
Standardisierte Anbindung an FiBu Lösungen vorhanden

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