Moderne Arbeitswelt

Moderne Arbeitswelt

Jedes Unternehmen ist anders, jeder Mitarbeiter und jede Situation erfordern andere Arbeitsumgebungen. Endlich gibt es mit HR für Dynamics eine Lösung, die alle Anforderungen an modernes Arbeiten unterstützt.

Im Büro, im Home Office oder unterwegs im Hotel, mit dem Tablet, dem PC, Smartphone oder Notebook, im Browser, in Microsoft Outlook oder mobil - alles ist möglich.

Alle diese phantastischen Innovationen sind out-of-the-box verfügbar. Sie können direkt nach der Kaufentscheidung starten.

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Flexibles Arbeiten - im Büro, im Home Office oder unterwegs im Hotel

Jedes Unternehmen ist anders, jeder Mitarbeiter und jede Situation erfordern andere Arbeitsumgebungen. Endlich gibt es mit HR für Dynamics eine Lösung, die alle Anforderungen an modernes Arbeiten unterstützt.

Ein typischer Arbeitstag bei Ihnen mit Dynamics Personalmanagement...

• Morgens am PC mit HR Management in Microsoft Outlook starten
• Danach im Besprechungsraum spontan den Webbrowser nutzen
• Am Nachmittag aus dem Homeoffice offline arbeiten
• Dazwischen mit Microsoft Teams eine Videokonferenz mit einem Bewerber führen
• Im Reisebüro spontan am Smartphone den Resturlaub abfragen
• Im Notfall über das Smartphone krank melden

Viva - Die neue Employee Experience Platform

Viva von Microsoft erleichtert es Ihnen und Ihren Mitarbeitern auch außerhalb des Büros, wie beispielsweise bei der Arbeit im Homeoffice, miteinander zu kommunizieren, Wissen auszutauschen und auf Unternehmensressourcen zuzugreifen. Gleichzeitig unterstützt die Plattform Sie und Ihre Mitarbeiter, trotz der fehlenden physischen Grenzen wie beispielsweise der Büro- oder der Wohnungstür, eine Balance zwischen Privat- und Arbeitsleben zu finden. Das Ziel? Das Wohlbefinden der Mitarbeiter sowie des Unternehmens zu steigern!

Sie können sich Viva dabei quasi wie eine Online Version Ihres Büros vorstellen: Die Plattform hilft dabei, die Unternehmenskultur aufrecht zu erhalten und Mitarbeiter zu verbinden - auch wenn Sie nicht an benachbarten Tischen sitzen können. So kann Ihr Unternehmen auch in herausfordernden Zeiten erfolgreich wachsen!

Durch HR für Dynamics können sie automatisch ab der ersten Sekunde von Viva profitieren. Da die Plattform in Microsoft Teams integriert ist, bedarf es keiner weiteren Implementierung.

Video 1: Viva für Mitarbeiter (EN)
Video 1: Viva für Führungskräfte (EN)

Arbeit erleichtern und Wohlbefinden steigern

Ziel von Microsoft Viva ist es, Mitarbeitern die Arbeit zu erleichtern und das Wohlbefinden zu steigern. Die Plattform teilt sich in vier Bereiche. Der Zugriff erfolgt über Microsoft Teams, das viele Ihrer Mitarbeiter sowieso schon nutzen.

Connections

Viva Connections dient als Einstiegspunkt und kommt vereinfacht gesagt der Aufgabe eines Intranets nach. Über Teams finden Mitarbeiter dort gesammelte Inhalte aus dem eigenen Unternehmen und können Communities beitreten.

Insights

Viva Insights fokussiert sich auf das Thema Work-Live-Balance und unterstützt Mitarbeiter dabei - auch in Zeiten, in durch Remote Arbeit und Homeoffice die Grenzen zwischen Beruf und Privatleben immer mehr verschmelzen - eine Balance zwischen Privatleben und Arbeit zu finden.

Learning

Viva Learning ist der zentrale Ort für formelles und informelles Lernen – egal wann und wo. So können Mitarbeiter ihr Wissen während der Arbeit vertiefen. Learning setzt auf künstliche Intelligenz.

Topics

Viva Topics organisiert automatisch Inhalte und Fachwissen in Ihrem Unternehmen. So können Mitarbeiter Informationen leicht finden und das Wissen in ihre Arbeit einbringen. Dank KI haben Sie Expertenwissen in den täglich genutzten Anwendungen zur Hand.

Arbeiten Sie auf jedem Gerät in einer zuverlässigen original Microsoft App

Erledigen Sie Ihre Arbeit, ganz gleich, wo Sie sich gerade befinden, und zwar auf praktisch jedem Gerät, das Sie gerade zur Hand haben. Sie arbeiten immer in einer zuverlässigen original Microsoft App, Microsoft Outlook oder Ihrem Lieblingsbrowser.

Möchten Sie im Browser arbeiten, dann stehen Ihnen neben dem Microsoft Internet Explorer und Microsoft Edge auch Google Chrome und Mozilla Firefox zur Verfügung.

• Notebook
• Büro PC
• Tablets (Surface, iPad, Android)
• Smartphone (Windows Phone, iPhone, Android) 
• Microsoft Surface Book

Modernes HR Management im vertrauten Microsoft Outlook

Mit HR für Dynamics können Sie Ihr komplettes HR Management im vertrauten Microsoft Outlook erledigen. Das gilt für alle Mitarbeiter, HR Manager und Führungskräfte. Direkt neben dem Posteingang finden Sie den Urlaubsantrag, Bewerber, die digitale Personalakte oder wichtige Auswertungen und Fristen.

Alternativ können Sie aber natürlich auch Ihren Lieblings-Webbrowser oder Ihr Smartphone nutzen. So wird Personalmanagement kinderleicht.

• Personalmanagement im vertrauten Microsoft Outlook
• Kein zusätzliches HR Programm mehr erlernen müssen
• Urlaubsanträge und Freigaben als E-Mail oder Outlook Aufgaben
• Termine mit Bewerbern direkt im Outlook Kalender uvm.
• Mit Outlook offline arbeiten und Daten später zurück synchronisieren
• Alternativ flexibles Arbeiten im Webbrowser oder mit der mobilen Outlook App für iPhone oder Android

Moderne HR Software passt sich Ihren Wünschen an - nicht umgekehrt

Bei HR für Dynamics 365 können Sie Ihre HR Lösung kinderleicht selbst anpassen. Das ganze funktioniert per Drag&Drop. Sie benötigen keinerlei Programmierkenntnisse.

In wenigen Minuten haben Sie einen Arbeitsablauf verändert, ein Feld in einer Maske ergänzt und die Sortierung in einer Liste Ihren Wünschen angepasst.

• Anpassung von Listen
• Anpassung von Arbeitsabläufen
• Anpassung automatisierter Arbeitsabläufe
• Ergänzung von Feldern auf den Masken
• Veränderung des Masken Layouts, z.B. die Anordnung der Felder
• Änderung des Designs, Farben uvm.

Sicherheit und Verwaltung

Integrierte Sicherheit und Werkzeuge

Der Schutz von Unternehmensdaten auf mobilen Geräten hat oberste Priorität. Mit Dynamics Personalmanagement bewältigen Sie diese Herausforderung dank integrierter Sicherheitsfunktionen und einer Reihe von Werkzeugen zur Verwaltung des Datenzugriffs für Smartphones und Tablets.

Zugriffssteuerung leicht gemacht

Mithilfe gerätespezifischer Sicherheitsrichtlinien können Sie sicherstellen, dass Daten nur auf autorisierten Smartphones und Tablets angezeigt und synchronisiert werden können. Die Einrichtung und Verwaltung von Richtlinien ist im Handumdrehen erledigt.

Office Dateien remote löschen

Wenn Sie Office 365-Daten von ausgewählten Geräten löschen müssen, können Sie dies per Remotezugriff erledigen. Private Daten des Mitarbeiters bleiben erhalten.

HR für Dynamics live erleben

Erleben Sie innovativstes HR Management im Microsoft Ecosystem live! In einer Online-Präsentation zeigt Ihnen einer unserer HR Experten aus Ihrer Region Lösungsansätze für Ihre individuellen Anforderungen und Sie lernen innovative HR Best Practises kennen.

Was genau bringen Ihnen die 60 Minuten Live Präsentation?

• Sie sehen innovative Lösungsansätze für Ihre geplanten Verbesserungen im HR
• Sie erhalten einen vertieften Eindruck über die Lösung
• Ihre Fragen aus HR und IT sind umgehend beantwortet
• Sie sind in der Lage den Nutzen für Ihr Unternehmen besser einzuschätzen

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