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Rollup 31.2 verfügbar

Montag, 30. November 2020 

Rollup Update 31.2: Wichtige Information für Microsoft Cloud Kunden

Um die Betriebssicherheit von HR für Dynamics sicherzustellen, müssen alle Microsoft Cloud Kunden zeitnah ein Update von HR für Dynamics einspielen. Hintergrund ist eine Änderung in der Microsoft Dynamics 365 Plattform.

Im neuen Unified Interface - der Benutzeroberfläche von Microsoft Dynamics 365 - gibt es keine Prozessdialoge mehr. Zudem gibt es Veränderungen für den Zugriff von Benutzern die mit einer Team Member Lizenz auf Dynamics 365 zugreifen.

Anfang Dezember beginnt Microsoft damit, Kunden automatisch von ihren älteren Webclients auf das neue Unified Interface umzustellen. Dies wird sukzessive über mehrere Wochenenden erfolgen, z.B. am 8. Januar 2021 in Europa und am 15. Januar 2021 in Nordamerika.

Warum das neue Unified Interface?

Microsofts Vision eines produktiven Arbeitsplatzes erfordert ein modernes Interface, das die Funktionen und Verbesserungen einer einheitlichen Oberfläche enthält. Diese bietet verbesserte Leistung, höhere Effizienz und soll insgesamt zu einer konsistenten Nutzererfahrung beitragen.

Welche Funktionen von HR Management für Microsoft Dynamics 365 sind betroffen?

Als Teil der Umstellung wird die Funktion "Prozessdialoge" durch Microsoft entfernt. Diese Dialoge werden in mehreren Bereichen der HR-Lösung verwendet. Hierzu zählen das Hinzufügen des Urlaubsanspruches, das Ausrollen eines neuen Jahresurlaubs, das Starten eines Onboarding-Projektes aus einer Vorlage usw. Dialoge werden nicht mehr funktionieren, sobald eine Kundenumgebung auf das Unified Interface umgestellt wird. Es gelten hier die oben genannten Termine - nicht aber der 01.12.2020, wie teilweise im Internet kommuniziert.

Zusätzliche App für den Zugriff mit Team Member Lizenzen

Um Anwendern, die mit einer Dynamics 365 Team Member Lizenz auf die Dynamics 365 Plattform zugreifen, weiterhin Zugriff auf alle HR Self-Service Funktionen zu ermöglichen, ist nach der Umstellung auf das Unified Interface eine neue Self-Service App erforderlich. Da diese App nur von Kunden benötigt wird, die Team Member Lizenzen einsetzen, ist die App als "Addon: Self-Service" Lösung im Kundenportal verfügbar und muss zusätzlich installiert werden. Bitte beachten Sie, dass diese App nur von Kunden verwendbar ist, welche Ihre Microsoft Dynamics Lizenzen direkt von Hubdrive als Cloud Service Provider beziehen.

Was müssen Sie beachten?

Um das Update für Kunden so einfach wie möglich zu machen, hat Hubdrive sich dazu entschlossen, ein Update des aktuellen Rollups 31 zu veröffentlichen. Dieses Update wird Rollup Update 31.2 heißen und sämtliche Funktionen von Rollup 31 beinhalten plus die neue Technologie für Dialoge. Wir empfehlen allen Kunden und Partnern dringend, Rollup 31.2 vor dem Update durch Microsoft zu installieren, um die Funktionsfähigkeit der Dialoge sicherzustellen.

Update Service von Hubdrive

Gerne können Sie das Update auch durch uns ausführen lassen. Sie sparen sich Zeit und Komplexität. Das Kontingent ist jedoch begrenzt, da alle Kunden updaten müssen. Handeln Sie daher schnell. Mehr zum Update Service

Detailplatzierungen der neuen Dialoge


Dialog Ersetzt durch App Bereich Navigationselement Neue Platzierung
Abwesenheitsantrag ändern Neue Dialog-Technologie HR HUB Abwesenheit Abwesenheit, Tab Zusammenfassung unter Feld "Kommentar"
Urlaubsansprüche hinzufügen Neue Dialog-Technologie HR Hub Mitarbeiter Digitale Personalakte, Tab Urlaub & Abwesenheit unter Abwesenheitsübersicht
Aktiven Arbeitsvertrag ersetzen Neue Dialog-Technologie HR HUB Arbeitsvertrag Arbeitsvertrag, Tab Zusammenfassung
Abteilung ändern (eines Mitarbeiters) Neue Dialog-Technologie HR HUB Mitarbeiter Digitale Personalakte, Tab Geschäftliche Daten unter Feld "Abteilung"
Gehalt übertragen Neue Dialog-Technologie HR HUB Vergütungen Menüleiste in der Entität "Vergütungen"
Zahlungen erstellen Neue Dialog-Technologie HR HUB Vergütungen Menüleiste in den Entitäten "Vergütungen" und "Zahlungszusammenfassungen"
Lebenslauf analysieren (CV Parsing) Neue Dialog-Technologie HR HUB Bewerbung Bewerbung, Tab Allgemein im Bereich "Dokumente"
Vergütung verlängern Neue Dialog-Technologie HR HUB Vergütungen Vergütung, Tab Zusammenfassung unter Feld "Bemerkungen"
XING Integration Authentifizierung Neue Dialog-Technologie Einstellungen Bewerbungskanäle Bewerbungskanäle, unter Feld "Übertragungsart" in XING
Onboarding - Offboarding Neue Dialog-Technologie HR HUB Mitarbeiter Digitale Personalakte, Tab Personalverwaltungsdaten im Bereich "Vertrag"
Recalculate Leave Entities Neue Dialog-Technologie HR HUB Über Hubdrive Support Kontaktieren Sie Hubdrive Support um die Funktion freizuschalten
Zahlungszusammenfassung neu berechnen Neue Dialog-Technologie HR HUB Zahlungszusammenfassung Zahlungszusammenfassung, Tab Allgemein
Enddatum des Arbeitsvertrages festlegen Neue Dialog-Technologie HR HUB Arbeitsvertrag Arbeitsvertrag, Tab Zusammenfassung
StepStone Integration Authentifizierung Neue Dialog-Technologie Einstellungen Bewerbungskanäle Bewerbungskanäle, unter Feld "Übertragungsart" in StepStone
Projektvorlage erstellen Neue Dialog-Technologie HR HUB Onboarding Onboarding, Tab Zusammenfassung unter Feld "Statusgrund"
Lizenz hochladen Neue Dialog-Technologie Einstellungen Verfügbare Lizenzen Menüleiste in der Entität "Verfügbare Lizenzen"
Abwesenheitsansprüche übertragen (Mitarbeiter) Flow HR HUB Mitarbeiter Ribbon-Menüleiste "Flows": "Process Leave Entitlements on Employee"
Abwesenheitsansprüche übertragen (Abteilung) Flow Einstellungen Abteilung Ribbon-Menüleiste "Flows": "Process Leave Entitlements on Department"
Abwesenheitsansprüche ausrollen (Mitarbeiter) Flow HR HUB Mitarbeiter Ribbon-Menüleiste "Flows": "Process Leave Entitlements on Employee"
Abwesenheitsansprüche ausrollen (Abteilung) Flow Einstellungen Abteilung Ribbon-Menüleiste "Flows": "Process Leave Entitlements on Department"

Wie Sie Dialog Buttons hinzufügen, erfahren Sie hier.