Weiterbildung & eLearning Modul

Komplette Überarbeitung des Moduls Weiterbildung & eLearning

Mit Rollup Update 42 wurde das Modul Weiterbildung & eLearning komplett überarbeitet und sowohl neue als auch bestehende Funktionen stark verbessert und erweitert.

Einführung in die Funktion - Preview

Mit Rollup Update 42 wurde das Modul Weiterbildung & eLearning komplett überarbeitet und sowohl neue als auch bestehende Funktionen stark verbessert und erweitert.

Das Trainingsmanagement lässt sich nun in hierarchischer Struktur abbilden. Es fängt ganz oben mit dem Trainingsplan an. Trainingspläne sind perfekt dazu geeignet, Trainees durch Ihren Lernpfad zu begleiten. In einem Trainingsplan können mehrere Trainings gebündelt werden und man kann nun eine Reihenfolge vorgeben, um die Lerninhalte strukturiert abzubilden.

Trainings kennen Sie bereits aus Ihrer bestehenden Lösung, jedoch wurden die Trainings um neue Funktionen erweitert. Ein Training kann nun mehrere Lernmodule erhalten. Dabei haben wir es flexibel gehalten, wie Sie diese Lernmodule am besten verwenden. Sie können die Lernmodule als Speicherort für den konkreten Trainingsinhalt verwenden oder als weitere Strukturierung Ihres Lernpfades.

Lernmodule sind die kleinste Ebene, um Ihr Trainingsmanagement abzubilden. Sie können jetzt ebenfalls Examen hinzufügen. Trainingspläne und Trainings können Examen beinhalten, diese dienen als Nachweis für erlerntes Wissen.

Über Trainingsveranstaltungen können "in-persona" Termine dargestellt und organisiert werden.

Der Trainingsfortschritt kann jetzt über neue Dashboards und über eine Fortschrittsanzeige überwacht werden.

Wir haben darüber hinaus ein Trainings-Rollout-Center hinzugefügt. Durch dieses Rollout Center bekommen Ihre Mitarbeiter Ihre eigenen Trainingspläne, mit denen Sie arbeiten können. Das gesamte Trainingsmanagement unterteilt sich in die Typen "Vorlage" & "Nutzung". Das bedeutet, dass Sie einen Trainingsplan als "Vorlage" nur einmal anlegen müssen und diese im Anschluss zentral und einheitlich auf die gewünschen Mitarbeiter ausrollen können.

Ein Beispiel:

Der Trainingsadmin legt eine Trainingsplan-Vorlage für das Onboarding im Unternehmen an. Der Onboarding-Trainingsplan besteht aus 3 Trainings: "Über das Unternehmen", "Benutzung unserer Software" & "Interne Spielregeln".

"Über das Unternehmen" beinhaltet 4 Lernmodule: "Was tun wir", "Unternehmenshistorie", "Einblick in die Abteilungen" & "Unsere Ziele".

"Benutzung unserer Software" beinhaltet 3 Lernmodule: "Benutzung von Outlook", "Benutzung von Powerpoint" & "Benutzung von HR für Dynamics".

"Interne Spielregeln" beinhaltet 2 Lernmodule: "Zeiterfassung & Urlaub" sowie "Wann ist der Vorgesetzte zu informieren".

Die Lernmodule haben unterschiedliche Charakteristika, z.B. manche beinhalten eine Powerpoint, Videos oder es sind Termine mit einem Trainer vor Ort.

Diese Vorlage kann im Anschluss daran auf Ihre Mitarbeiter "ausgerollt" werden, indem Sie über das Rollout Center die Neuankömmlinge auswählen (diese sind bereits als Mitarbeiter angelegt). Jeder der Neuen bekommt im Anschluss einen eigenen Trainingsplan.

Standortkoordinaten für die Virtuelle Stechuhr

Der Prozess der Standorterfassung eines Benutzers wurde überarbeitet. Wenn Sie nun eine Anwesenheit von Ihrem mobilen Gerät (z. B. iPhone oder Android) aus erstellen, erfasst das System automatisch Ihren genauen Standort und gewährleistet so eine genaue Nachverfolgung.

Technische Details

Die Funktion ist jetzt out-of-the-box verfügbar, und die einzige erforderliche Aktion für Mitarbeiter ist die Aktivierung des Geolocation-Trackings in der Dynamics 365-App.

Datafox Konfiguration

Die Datafox-Konfiguration wurde signifikant verbessert, sodass die Geräte jetzt einen deutlichen Ton abgeben, wenn ein falscher Eintrag hinzugefügt wird. Diese proaktive Rückmeldung gewährleistet die Genauigkeit und Effizienz der Anwesenheitserfassung.

Technische Details

Bei der Aktualisierung auf RU 42 werden die neuen Änderungen automatisch auf die Terminals der Kunden übertragen, ohne dass eine Konfiguration erforderlich ist.

Solved Tickets

• Für Arbeitszeitnachweise werden tägliche Übersichten nur unvollständig oder gar nicht erstellt CAS-22864-P2H9Z
• Zeitnachweise unvollständig CAS-23035-W2W0M
• Zeitnachweise bei einem MA fehlten, obwohl Summenlisten vorhanden sind CAS-22987-Z6B4S
• Zeitnachweise werden bei Untermonatigem Beginn nur teilweise ausgerollt CAS-22784-D5G2D
• Zeitnachweis erstellt negative Stunden für Mitarbeiter CAS-23481-G5P2J
• Fehlermeldung wird in der BfA nicht angezeigt CAS-22692-S2C1J
• Abwesenheiten werden nicht vollständig in die täglichen Übersichten übernommen CAS-23077-N2Z8D
• Calculate Daily Summaries keine täglichen Zusammenfassungen CAS-23451-L6J8S
• Daily Summaries werden nicht mehr berechnet CAS-23238-N6H5R
• Diskrepanz zwischen Abwesenheit und Täglicher Übersicht CAS-23420-J1G4S
• Stunden Abwesend werden bei einigen Leave Requests nicht automatisch berechnet CAS-23529-S2T7S
• "Arbeitsmuster" Ja/Nein ist auf Arbeitsvertragsvorlage standardmäßig nicht sichtbar CAS-23092-W6D9T
• Arbeitszeitkonto Berechnung falsch CAS-23112-H0Q1X
• Fehlender Urlaubsanspruch für 2023 CAS-22390-V8W5Q
• Fehlerhafte Funktion Hiring Team CAS-22566-V4T5R
• Fehler "There was no employment terms found for this employee" trotz aktivem Arbeitsvertrag CAS-22936-J9N9N
• Betriebsferien flow - Diskrepanzen CAS-23227-B9Q6Q
• Berechnung in den Zeitkonten passiert nicht. CAS-23272-T0S7G
• Workflow "Daily Summaries - Calculate Processed Hours - HR Management - xRM1" funktioniert nicht mehr CAS-23309-N5Q6Z
• Genehmigung/Modifikation von Abwesenheitsanträge - Time Outfehler CAS-23324-G6R5J
• Leave request kann nicht abgeschlossen CAS-23281-M8V2K
• Überstundenantrag kann nicht genehmigt werden CAS-23191-G2T7C
• Export aus Abwesenheitskalender schlägt mit Plugin-Fehler fehl CAS-23315-S9C1P
• Falsche Berechnung bei Antrag in KW 1 Januar 2024 2024 CAS-23671-F9K2Y
• F&O GOLD - Urlaubsanträge von "In Prüfung" bis "Storniert" werden als genehmigt behandelt? CAS-24227-C6S6F
• Abwesenheit kann wegen Einstellung "Überbuchen verhindern" nicht eingetragen werden trotz genügend Anspruch CAS-24069-T1J6P
• Überbuchung Urlaubsanspruch CAS-24405-Z0H1K
• Bei Abbruch Abwesenheit wird Soll-Arbeitszeit nicht neu berechnet CAS-24388-L4B9F
• Falsche Urlaubsberechnung CAS-24060-S1F1R
• Rundung und Übertrag Urlaubsansprüche CAS-24273-J6C1T
• Daily summaries werden nicht mit Scik child aktualisiert CAS-24333-S4C7L
• Abwesenheitsübersicht wird auf 0 gesetzt CAS-23183-P2M9R
• Vakanz wird nicht dargestellt CAS-23203-V6C3C