Objectives & Key Results (OKR)

Lange gefordert, jetzt endlich in Microsoft Dynamics 365 verfügbar - OKR (Objectives and Key Results) für Dynamics 365. Die Lösung ist vollständig in die Microsoft Dynamics 365 Powerplattform integriert und kann in wenigen Minuten dort aktiviert werden.

OKR (Objectives and Key Results) ist eine Management Methode, welche die Ziele des Unternehmens mit denen von Teams und Mitarbeitenden verbindet. Die Ziele werden im OKR Prozess für drei Monate in Form von Objectives und Key Results definiert. Dabei kommen die Inhalte für die Ziele aus der Strategie (top-down) und von Teams und Mitarbeitenden (bottom-up). Am Ende der drei Monate werden die Learnings aus dem Quartal gezogen und in die Planung des nächsten Quartals eingebracht, sodass ein fortlaufender Regelprozess entsteht.

OKRs helfen Unternehmen dabei:

• Vision, Mission und Strategie mit einer kurzfristigen, operativen Planung zu verknüpfen
• Klarheit über die wichtigsten Aufgaben im Unternehmen zu schaffen
• Den richtigen Fokus für die nächsten drei Monate zu finden
• Über die richtige Verwendung knapper Ressourcen zu entscheiden
• Transparenz für Mitarbeiter zu schaffen, dass sie an den richtigen Dingen arbeiten
• Eine bessere Kommunikation einzuführen
• Indikatoren zur Messung von Erfolg zu implementieren

Mehr über die Methode erfahren

Technische Details zur Funktion

Die OKR-Umgebung öffnen Sie, indem Sie in der App-Ansicht "HR Objective und Key Results" auswählen. Anschließend öffnet sich die neue Umgebung. Im Idealprozess gibt es 3 Rollen, die unterschiedliche Aufgaben übernehmen. Manager: Dies sind Personen aus dem C-Level (Geschäftsleitung) und geben in erster Linie die Durchbruchsziele vor. Supervisor: Dieser Personenkreis erstellt zusammen mit dem C-Level (oder alleine) die abteilungsrelevanten (quartalsbezogenen) Objectives. Innerhalb der Objectives werden Key Results für die dazugehörigen Teammitglieder definiert, die direkten Einfluss auf den Fortschritt des Objectives haben. Employee: Diese Person ist ein Mitarbeiter des jeweiligen Vorgesetzten. Zwischen Mitarbeiter und Vorgesetzten werden Key Results definiert. Dies sind messbare Arbeitspakete, an denen der Mitarbeiter kontinuierlich arbeitet. Dies ist für die Zielerreichung des Objectives notwendig. Die Ziele werden immer Jahresweise definiert. Objectives und Key Results werden i.d.R. immer quartalsweise neu definiert und hinterlegt.

Hinweise

Einrichtung und Aktivierung der Objectives und Key Results-App:
Um die OKR-Funktionalität nutzen zu können, benötigen Sie zunächst einen Zugang zu dieser App. Falls Sie noch keinen Zugang haben, gehen Sie bitte in unser Support-Portal und nehmen Sie Kontakt zu uns auf. Hier finden Sie die Anleitung, wie man in unser Support-Portal kommt: Nutzung des Support-Portals

Einfache Stornierung aller zukünftigen Abwesenheitsanträge

Mit unserem neuen Rollup Update ist es nun möglich, alle zukünftigen Abwesenheitsanträge bei einer Beendigung des Arbeitsverhältnisses, einfach und schnell zu stornieren.

Bei Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses hat der Benutzer die Möglichkeit, alle zukünftigen gültigen Anträge zu stornieren oder nicht. Dadurch verkürzt sich der Prozess deutlich, da nun innerhalb eines Formulars diese Entscheidung getroffen werden kann. Darüber hinaus werden potentielle Fehler reduziert und die Nachbearbeitungszeit verkürzt.

Technische Details zur Funktion

Für diese Möglichkeit wurde im Arbeitsvertrag eine neue Optionsschaltfläche im Dialogformular "Enddatum des Arbeitsvertrages festlegen" hinzugefügt. Mithilfe eines Schalters kann man nun festlegen, ob alle zukünftigen Abwesenheitsanträge storniert werden sollen. Die Logik im Plugin wurde erweitert, die ausgelöst wird, wenn das Beschäftigungsverhältnis aktualisiert wird.

Hinweise

Es ist sehr wichtig, die Abwesenheitsanträge zu stornieren, da der Benutzer nach Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses nicht mehr in der Lage ist, zukünftige Abwesenheitsanträge zu stornieren.

Verbesserung des Wiedereinstellungs-Prozesses

In Rollup Update 37 haben wir den Wiedereinstellungsprozess optimiert, da nun Mitarbeiterdatensätze bei der erneuten Aktivierung eines Mitarbeiters reaktiviert werden können.

Wenn der Vertrag eines Mitarbeiters in HR für Dynamics deaktiviert wird, dann wird die Lizenz vom Systembenutzer des Mitarbeiters freigegeben. Nachdem ein Mitarbeiter deaktiviert wurde, werden die Lizenzzuweisungen gelöscht. Das bedeutet, dass der Systembenutzer des Mitarbeiters nach der Aktivierung keine Lizenz für die Anmeldung im System hat. Es wird eine Aufgabe für den HR Manager erstellt, um dem betreffenden Benutzer eine Lizenz zuzuweisen. Dies passiert manuell, da entschieden werden muss, welcher Lizenztyp dem Benutzer zugewiesen werden soll, da evtl. der Mitarbeiter befördert wurde und die Rolle sich damit zum Vorgesetzten ändert.

Technische Details zur Funktion

Nach der Wiedereinstellung/Aktivierung reaktiviert HR für Dynamics die folgenden Datensätze:

• Qualifikationsniveaus
• Bildungsaufzeichnungen
• Medizinische Aufzeichnungen
• Job-Historien
• Notfallkontakte

Hinweise

Der optimierte Wiedereinstellungsprozess funktioniert nun auch mit Dynamics 365 Human Resources.

Automatisches Ausstempeln nach der Höchstarbeitszeit

Sollte ein Mitarbeiter vergessen haben, sich am Ende des Tages auszustempeln, dann stehen Ihnen nun zwei Möglichkeiten zur Verfügung, wie Sie die automatische Austempelung einstellen.
Die erste Möglichkeit ist, dass Ihr Mitarbeiter um 23:59 automatisch ausgestempelt wird.
Die zweite Option ist, den Zeitstempel auf die maximal mögliche Arbeitszeit zu setzen. Dabei werden alle gestempelten Pausen und ggf. Plichtpausen inkludiert.

Technische Details zur Funktion

Um 23:59 Uhr wird ein Prozess ausgelöst, der überprüft, ob alle Mitarbeiter, die sich eingestempelt haben, auch wieder ausgestempelt sind.

Für den Fall, dass kein Zeitstempeln bei "Arbeitsende" vorhanden ist, dann wird dieser bei der ersten Option automatisch auf die Uhrzeit 23:59 Uhr gesetzt.
Bei Option Zwei ergibt sich der Zeitstempel aus der maximal mögliche Arbeitszeit aus den Einstellungen und der gestempelten Pausen (bzw. Pflichtpause).

Hinweise

Wenn bei einem Mitarbeiter ein Schicht-System hinterlegt ist, dann ergibt sich der Zeitstempel (für das automatische Ausstempeln) aus dem Schicht-Ende.