Digitale Personalakte
& Dokumente

Digitale Personalakte & Dokumentenmanagement

Die digitale Personalakte von HR für Dynamics ist der zentrale Einstiegspunkt für Ihre Mitarbeiteradministration. Sie stellt Ihnen alle Informationen über den Mitarbeiter digital und strukturiert an einem einzigen Ort zur Verfügung.

Durch die Dynamics Plattform Integration haben Sie darüber hinaus sogar Zugriff auf alle Informationen aus Fachabteilungen. Dateninseln und die Mehrfacherfassung von Daten gehören damit ebenfalls der Vergangenheit an.

Alle Aufgaben werden in einer einzigen einheitlichen Oberfläche erledigt – wenn Sie möchten in Outlook, im Browser oder mobil mit allen gängigen Endgeräten.

Integrierte Personalakte 2.0

Bei klassischen HR Programmen aus Zeiten der IT-Inseln konnten Sie in der Personalverwaltung einige ausgewählte Mitarbeiterdaten verwalten. In HR für Dynamics sehen Sie ALLE Daten des Mitarbeiters in seiner digitalen Personalakte – auch die Dokumente und Daten aus anderen Abteilungen, wie beispielsweise:

• Provisionen aus dem Sales Bereich
• Stundenbuchungen aus der Zeitwirtschaft
• Kundenzufriedenheit aus dem Customer Service
• Projektstunden aus dem Projektmanagement
• Fehlzeiten aus der Fertigung

Wie das geht? Die Microsoft Dynamics 365 Business Plattform ermöglicht direkt nach der Inbetriebnahme die uneingeschränkte Zusammenarbeit von HR, Fachabteilungen und Mitarbeitern – ohne langwierige Integrationsprojekte!

Komfortables Erstellen und Bearbeiten von Dokumenten durch Microsoft Office Integration

HR for Dynamics macht das Erstellen und Bearbeiten von Dokumenten so komfortabel wie noch nie. Durch die Integration von Microsoft Word lassen sich Dokumente, beispielsweise häufig benötigte Formulare und Bestätigungen, einfach und schnell direkt in der Lösung erstellen. Mitarbeiter können diese dann digital ausfüllen und unterschreiben. Ebenso können beispielsweise mehrere Personen gleichzeitig an einem Dokument arbeiten und Änderungen dabei ganz einfach nachvollzogen werden. Das spart viele, Umwege, Zeit und auch Papier!

Dokumente digitalisieren – papierlos in die Zukunft!

Was früher und teilweise immer noch in unzähligen Papierordnern abgelegt wurde, findet heute digital statt. Das bringt Vorteile mit sich: Durch Suchfunktionen finden Sie innerhalb weniger Sekunden genau die HR Unterlagen, die Sie benötigen. Eine vordefinierte Ordner- und Dokumentenstruktur hilft Ihnen dabei, Mitarbeiterdaten systematisch zu verwalten und den Überblick zu behalten.

Das Durchwälzen von Ordnern auf der Suche nach Dokumenten und unzählige Gänge zum Aktenschrank gehören ab sofort endlich der Vergangenheit an!

Digitales Dokumentenmanagement

Nicht nur alte Dokumente werden digital abgelegt, auch neue Dokumente finden gar nicht erst ihren Weg auf Papier. HR for Dyamics gibt Ihnen die Möglichkeit, Dokumente ganz einfach elektronisch zu erstellen und zu signieren. Auch hier können Dokumentenechtheit und Sicherheit natürlich gewährleistet werden: beispielsweise werden Dokumente, sobald sie signiert werden, automatisch schreibgeschützt, um Änderungen im Nachhinein zu verhindern. Auch die Versionierung und Änderungsverwaltung tragen zur Sicherheit der Dokumente bei.

Unterzeichnete Dokumente werden automatisch in der entsprechenden Orderstruktur abgelegt. Kein Drucken und Abheften nötig!

Dokumentvorlagen

Erstellen Sie aus diesen Templates per Knopfdruck unterschriftsreife Verträge, Anschreiben, etc. im Word-Format. Alle relevanten Personaldaten werden dabei automatisch eingefügt. Sie können das fertige Dokument weiterbearbeiten und automatisch in der Personalakte ablegen.

• Bibliothek an Dokumentvorlagen zu allen HR-Bereichen
• Zeugnisse, Abmahnungen, Kündigungen, Anschreiben, etc.
• Vorlagen individuell modifizierbar
• Automatische Anreicherung mit Personaldaten
• Unterschriftsreifes Dokument kann weiterbearbeitet werden
• Eigene Vorlagen ergänzen und nutzen

Experience HR for Dynamics live

Erleben Sie innovativstes HR Management im Microsoft Ecosystem live! In einer Online-Präsentation zeigt Ihnen einer unserer HR Experten aus Ihrer Region Lösungsansätze für Ihre individuellen Anforderungen und Sie lernen innovative HR Best Practices kennen.

Was genau bringen Ihnen die 60 Minuten Live Präsentation?

• Sie sehen innovative Lösungsansätze für Ihre geplanten Verbesserungen im HR
• Sie erhalten einen vertieften Eindruck über die Lösung
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