Rollup Update 35 enthält eine Reihe von wichtigen Verbesserungen, die von unseren Kunden und Partnern seit langem gefordert wurden.

Neue Funktionen im Bereich Urlaub und Abwesenheiten

Selbstgenehmigung von Abwesenheitseinträgen

Einige Unternehmen verlangen keine Genehmigung für einen Abwesenheitsantrag, der von bestimmten Mitarbeitern, z. B. auf oberer Managementebene, gestellt wird. Rollup Update 35 bietet die Möglichkeit, diesen Mitarbeitern zu erlauben, ihren eigenen Antrag zu genehmigen (d.h. den Genehmigungsprozess selbst durchzuführen).

Nutzen

Diese Funktion erweitert die Abwesenheitsfunktionalität der Lösung und bietet mehr Flexibilität. Darüber hinaus sorgt die stärkere Automatisierung in der Abwesenheitsverwaltung für eine bessere Einhaltung der internen Prozesse und mehr Benutzerkomfort.

Einführung in die Funktionalität

In der Digitalen Personalakte im Reiter Urlaub & Abwesenheit wurde ein neues 2-Optionset "Abwesenheit Selbstgenehmigung" hinzugefügt, in dem die automatische Genehmigung von Urlaubsanträgen für einen Mitarbeiter aktiviert werden kann. Wenn dieses Optionsset auf Ja gesetzt ist, wird der Geschäftsprozessablauf "Abwesenheitsselbstgenehmigung - HR Management - xRM1" für den Mitarbeiter aktiviert.

Bitte beachten Sie, dass, wenn das Optionset "Vertretung bei Abwesenheit erforderlich" auf Ja gesetzt ist, das Feld "Abwesenheit Selbstgenehmigung" automatisch auf Nein gesetzt und gesperrt wird. In diesem Fall muss das Optionset "Vertretung erforderlich" zunächst auf "Ja" gesetzt werden, um die Selbstgenehmigung zu aktivieren. Wenn das Optionsset "Abwesenheit Selbstgenehmigung" auf Ja gesetzt ist, wird das Feld "Vertretung erforderlich" automatisch ausgeblendet und auf Nein gesetzt.

Vertreterregelung je Mitarbeiter festlegen

Zahlreiche Unternehmen haben unterschiedliche Mitarbeitergruppen in Bezug auf das Thema Vertreterregelung für Abwesenheit. Einige Mitarbeiter sollen einen Vertreter für die Zeit der Abwesenheit definieren, andere wiederum benötigen keinen Vertreter für Ihre Abwesenheit.

Nutzen

Die Funktion ermöglicht es HR Managern je Mitarbeiter zu definieren, ob der Mitarbeiter für den Antrag von geplanten Abwesenheiten einen Vertreter benötigt, welcher dem Antrag zustimmt, oder ob nicht. Zuvor musste eine solche Auswahlmöglichkeit über Customizing und Systemanpassung durchgeführt werden. Jetzt ist diese Funktion direkt im Systemstandard für alle Kunden verfügbar, ohne zusätzliche Anpassungskosten.

Einführung in die Funktionalität

Die Einstellung erfolgt je Mitarbeiter in der Digitalen Personalakte im Bereich "Abwesenheitsverwaltung" über den Schalter "Vertreter bei Abwesenheit erforderlich". Standardmäßig ist die Einstellung auf "Nein" (also kein Vertreter benötigt) eingestellt. Die Einstellung kann auch über die Massendatenbearbeitung von mehreren Mitarbeiterdatensätzen durchgeführt werden.

Wichtiger Hinweis für Bestandskunden

Wenn Sie als Bestandskunde auf Rollup Update 35 aktualisieren und Sie beide Prozesse (mit und ohne Vertreter) in Ihrem System aktiv haben, stellen Sie bitte sicher dass die korrekte Einstellung für jeden Ihrer Mitarbeiter gesetzt ist. Sollten Sie für alle Mitarbeiter nur einen Prozess einsetzen (alle benötigen einen Vertreter oder alle benötigen keinen Vertreter) dann besteht auch die Möglichkeit den nicht benötigten Prozess zu deaktivieren und die Einstellung in der Mitarbeiterakte zu ignorieren. Falls Sie sich unsicher sind, sprechen Sie bitte Ihren Customer Success Manager an.