Erweiterung der virtuellen Stechuhr

In der virtuellen Stechuhr stehen nun die zusätzlichen Anwesenheitsarten "Reisen", "Fernarbeit" und "Dienstgang" zur Verfügung. Mit der virtuellen Stechuhr können Mitarbeiter diese Anwesenheiten starten, unterbrechen und beenden. HR und Vorgesetzte haben so immer einen Überblick über die aktuelle Anwesenheit ihrer Mitarbeiter und können sogar sehen, ob sie z.B. in Fernarbeit tätig auf Reisen sind. Sie erhalten so eine bessere Transparenz über die gebuchten Anwesenheiten ihrer Mitarbeiter.

HR, Vorgesetzte und Mitarbeiter können ihre Anwesenheiten sowohl in der Anwesenheitsliste als auch in den täglichen Übersichten ganz einfach einsehen. Alle Anwesenheitsarten werden als Arbeitszeit interpretiert und zur Gesamtanwesenheit addiert. Das spart kompliziertes Stundenrechnen!

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Innovatives HR Management jetzt live erleben

StepStone QuickApply

Neben der Möglichkeit, Stellenanzeigen direkt auf den StepStone JobFeed zu veröffentlichen, bietet HR for Dynamics nun auch eine Integration zu StepStone QuickApply.

Noch nie war bewerben so einfach: Findet ein Kandidat auf StepStone eine interessante Stelle, so kann er sich dort auch gleich direkt bewerben. Der Bewerber wird dann automatisch im System angelegt und die Bewerbung mit dem Stellenangebot verknüpft. Sogar CV Parsing wird automatisch durchgeführt. Effiziente Prozesse für Bewerber und HR!

Potenzialanalyse

Mitarbeiter machen den Erfolg eines Unternehmens aus - und deshalb sollte ihr Potenzial perfekt genutzt werden. HR for Dynamics stellt in der digitalen Personalakte nun die Leistungspotenzialanalyse zur Verfügung, die für die Nachfolgeplanung und das Talentmanagement genutzt wird.

Die Analyse wird in einem 9-Raster (auch bekannt als 9-Box-Raster) dargestellt und unterstützt HR und Vorgesetzte dabei, ihre Mitarbeiter nach ihrer aktuellen Leistung und ihrem Potenzial für die Zukunft zu bewerten. Auf diese Weise findet jeder Mitarbeiter den perfekten Platz im Unternehmen!

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Abwesenheitskalender für Mitarbeiter

Mitarbeiter haben nun die Möglichkeit, in ihren Self-Services die Verfügbarkeiten und Abwesenheiten ihres Teams zu checken. Mit dem anonymisierten Abwesenheitskalender können sie jederzeit sehen, welche Mitarbeiter innerhalb ihrer Abteilung zu bestimmten Terminen und Zeiten verfügbar sind.

Natürlich sind die Abwesenheitsarten ausgeblendet, um datenschutzrelevante Informationen zu erhalten. Die Mitarbeiter können Zeitbereiche im Kalender auswählen, um auch eine langfristige Planung und Transparenz zu ermöglichen.

Das macht die Planung von Urlaub, Abwesenheiten oder Schichten innerhalb des Teams viel einfacher.

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Weitere neue Features in Rollup 30

Mitarbeiterverwaltung

• Der gesamte Reiseprozess vom Antrag über die Genehmigung bis hin zur Nachbearbeitung sowie die Erstattung von zugehörigen Belegen kann mit Prozessen verwaltet werden.
• Inaktive Vergütungen mit einem Enddatum, welches vor dem Ende des alten Vertrags liegt, werden nicht in den neuen Vertrag übertragen.

Abwesenheitsverwaltung

• HR Manager können Tageszeit bei Aufteilung von Abwesenheitsanträgen festlegen.
• Anträge können auf Halbtagesbasis geändert werden.

Recruiting

• Auf dem Recruiting Portal veröffentlichten Stellenangebote enthalten Markups für Google for Jobs. Es werden Filteroptionen zur Verfügung gestellt. Stellenanzeigen werden nach Abteilungen gruppiert dargestellt.
• Das System gleicht anhand der Email-Adresse eingehende Bewerber mit den bereits existierenden Bewerbern ab und führt die Information zusammen im bestehenden Bewerber, wenn ein Duplikat festgestellt wurde.
• Bewerber können ihre Bewerbung and Dokumente direkt über StepStone Quick Apply Funktion einsenden. Lebensläufe werden standardmäßig durch Stepstone geparsed.