Rollup Update 33 verfügbar
Montag, 31. Mai 2021
Überblick
Zeitwirtschaft
Personalverwaltung & Automatisierung
Urlaub und Abwesenheit
Verbesserungen in der Nutzung
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Zeitwirtschaft
Vorteil der Integration von Teams Shift
Ab sofort bietet Ihnen HR für Dynamics eine direkte Integration zu Teams Shift, dem Tool zur Schichtplanung von Microsoft. Teams Shifts bietet ein komfortables und visuelles Planungstool zur Arbeitszeitplanung von Mitarbeitern.
Wo früher viel Zeit und Aufwand für eine ausgeklügelte Schichtplanung benötigt wurde, reichen nun ein paar Klicks. Der Schichtplan ist für alle berechtigten Teammitglieder direkt in der Teams App sichtbar, sodass man gar nicht in eine andere Anwendung wechseln muss. Mitarbeiter aus verschiedenen Bereichen, mit unterschiedlichen Arbeitszeiten und -Verträgen können in Microsoft Shift problemlos auf verschiedene Schichten verteilt werden - natürlich ohne doppelte Datenpflege, da alle Arbeitszeiten direkt in HR für Dynamics übertragen werden! So einfach war das Planen von Schichten noch nie!
Funktionalität der Teams Shift Integration
Teams Shift wird durch verschiedenen Microsoft Technologien ganz einfach in Ihre HR für Dynamics Lösung integriert. Jeder Mitarbeiter, der in Ihrer Lösung angelegt ist, wird automatisch auch zu einem Team Mitglied in Teams Shift. Sie müssen keine Daten doppelt verwalten.
Wird beispielsweise ein Urlaubs- oder Abwesenheitsantrag eines Mitarbeiters in HR für Dynamics genehmigt, so wird dieser Mitarbeiter zu diesem Zeitraum automatisch auch in Teams Shifts als abwesend übertragen. So sehen Sie auf einen Blick, wer für die zu planenden Schichten zur Verfügung steht. Erstellen Sie eine Schichtzuordnung in Teams Shift, so wird diese sowie die Summe der geplanten Arbeitsstunden des Mitarbeiters dann auch automatisch in der Tagesübersicht in HR für Dynamics sichtbar.
Endlich Schicht im Schacht für komplizierte Schichtplanungen!
Personalverwaltung & Automatisierung
Vorteil der Dynamics 365 Project Service Automation Integration
Die bereits seit Rollup Update 26 bestehende Integration zu Dynamics 365 PSA wurde mit Rollup Update 33 noch einmal deutlich verbessert! Microsofts Project Service Automation App unterstützt Sie bei der effizienten Verfolgung, Verwaltung und Bereitstellung projektbasierter Services, vom ersten Verkauf bis hin zur Rechnungsstellung. Durch die Integration mit HR für Dynamics können alle Daten aus Ihrer HR Lösung per Knopfdruck in PSA übertragen und dort verwendet werden. Sie müssen sich nicht um eine doppelte Datenpflege kümmern. Das nimmt Komplexität und spart Ihnen eine Menge Zeit!
Funktionalität der PSA Integration
Mit der PSA Integration können Daten von HR für Dynamics ganz einfach mit PSA synchronisiert werden. Alle mitarbeiterbezogenen Informationen in Ihrer HR Lösung können so auch in PSA verwendet werden. Sie können jeden Mitarbeiter, der in HR für Dynamics angelegt ist, auch zur buchbaren Ressource in PSA machen. Auch Daten wie Fähigkeiten des Mitarbeiters oder Fähigkeitsstufen können so ganz einfach übertragen werden. Wird in einem Projekt beispielsweise ein Mitarbeiter mit einem bestimmten Fähigkeitslevel benötigt, können Sie ihn direkt in PSA zuweisen. Durch die Integration wird in PSA gleichzeitig auch sichtbar, wenn ein Mitarbeiter abwesend ist - zum Beispiel, weil ein freigegebener Urlaubsantrag vorliegt.
Natürlich können Sie durch Customizing individuell anpassen, welche HR Daten Ihnen in PSA zur Verfügung stehen sollen. Die Performance all dieser Funktionen wurde mit dem aktuellen Rollup Update noch einmal deutlich verbessert und die Stabilität der Integration, insbesondere für große Kunden erhöht. HR und Projektmanagement gehen Hand in Hand!
Urlaub und Abwesenheit
Verbesserungen im Abwesenheitsmanagement
Auch im Bereich Abwesenheitsmanagement haben wir viele, viele Verbesserungen im Hintergrund implementiert. Damit läuft die Lösung jetzt noch flüssiger und ist noch intuitiver nutzbar.
Beispielsweise ist das Löschen von Abwesenheitsansprüchen jetzt möglich - auch dann, wenn dieser bereits mit einer Abwesenheitszuordnung verbunden ist. Abwesenheitsansprüche werden dann ganz einfach und automatisch neu kalkuliert und es gibt keine Unstimmigkeiten.
Des Weiteren kann ab sofort die neue Abwesenheitstyp "Überzeitausgleich" hinzugefügt werden. Das dürfte vor allem unsere HR Freunde aus der Schweiz freuen, die damit häufige Anwendungsfälle umsetzen können. Auch an unserem Abwesenheitskalender haben wir noch einmal Hand angelegt. Dieser lädt jetzt schneller - innerhalb von Sekunden haben Sie nun Überblick über die An- und Abwesenheiten Ihrer Mitarbeiter!
Doch das war noch längst nicht alles. Wenn Sie die komplette Liste an Verbesserungen sehen möchten, lesen Sie einfach in unseren Technical Release Notes weiter.
Verbesserungen in der Nutzung
Verbesserung der User Experience
In Rollup Update 33 haben wir uns besonders stark der Verbesserung der User Experience gewidmet. Wir arbeiten ständig daran, die Lösung für unsere Nutzer noch intuitiver und komfortabler zu gestalten und verbessern auch bereits bestehende Funktionen kontinuierlich. In Rollup Update 33 gab es eine Vielzahl an Verbesserungen, die für Sie die Nutzung der Lösung noch einfacher und bequemer macht. Da macht die Arbeit im HR noch mehr Spaß!
Wir haben eine Fülle an Formularen überarbeitet sowie zahlreiche Verbesserungen der Benutzeroberfläche durchgeführt. Durch Sortierung und Gruppierung der Entitäten im Einstellungsbereich ist die Lösung nun noch übersichtlicher aufgebaut und es wird auf einen Blick deutlich, in welchem HR Bereich man sich befindet. Durch die Verwendung anderer Farben in verschiedenen Bereichen, wie beispielsweise im Lizenzverwaltungsdashboard, sind wichtige Informationen für Sie noch schneller zu erkennen und Tooltips in den Feldern von Arbeitsmustern und Zeitkonten geben Ihnen eine aktive Unterstützung und Tipps bei der Nutzung der Lösung. Wenn Sie eine komplette Liste unserer Verbesserungen im Bereich der User Experience sehen möchten, lesen Sie einfach in unseren Technical Release Notes weiter.
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