Mitarbeiter Self-Service

Machen Sie es doch einfach selbst

Mitarbeiter können nun ihre Abwesenheiten, Aktivitäten, Reisekosten und Belege ohne Umwege in die Personalabteilung selbst verwalten. Alle dafür benötigten Funktionen stellt das zentrale Mitarbeiterportal zur Verfügung.

Ermöglichen Sie Ihren Mitarbeitern, Fahrt- und Reisekosten selbst zu verwalten - auch mobil übers Smartphone, Tablet oder offline in Outlook.

• Zeiterfassung und Anwesenheitserfassung
• Abwesenheitsmanagement, z.B. Krankmeldung
• Urlaubsanträge und Stand Urlaubsfreigabe
• Anzeige des aktuellen Resturlaubs
• Reisekostenabrechnung und Belegverwaltung
• Stand Scorecard und Weiterbildung
• Download Formulare und Mitarbeiterinformationen

Arbeiten Sie auf jedem Gerät in einer zuverlässigen original Microsoft App

Erledigen Sie Ihre Arbeit, ganz gleich, wo Sie sich gerade befinden - und zwar auf praktisch jedem Gerät, das Sie gerade zur Hand haben. Sie arbeiten immer in einer zuverlässigen original Microsoft App, Microsoft Outlook oder Ihrem Lieblingsbrowser.

Möchten Sie im Browser arbeiten, dann stehen Ihnen neben dem Microsoft Internet Explorer und Microsoft Edge auch Google Chrome und Mozilla Firefox zur Verfügung.

• Notebook
• Büro PC
• Tablets (Surface, iPad, Android)
• Smartphone (Windows Phone, iPhone, Android) 
• Microsoft Surface Book

Resturlaub überprüfen

Dynamics Mitarbeiter Self-Service ermöglicht es Ihren Mitarbeitern jederzeit, den aktuellen Resturlaubsbestand abzurufen. Das Programm stellt den Urlaubsanspruch den genehmigten Urlaubsanträgen gegenüber und errechnet automatisch den verbleibenden Resturlaub. Ein Diagramm sorgt für einen sofortigen Überblick.

Ihre Mitarbeiter können wesentlich einfacher ihren Urlaub planen und Vorgesetzte sehen auf einen Blick, ob noch offene Resturlaubsbestände vorhanden sind.

• Jederzeit Zugriff auf Resturlaubsbestände durch Mitarbeiter, Vorgesetzte, HR-Abteilung
• Verbleibender Resturlaub wird automatisch berechnet
• Darstellung in Diagramm für sofortigen Überblick
• Erleichterte Urlaubsplanung für Mitarbeiter
• Bessere Übersicht über offene Resturlaubsbestände für Vorgesetzte

Meine Zielvereinbarungen

In Mitarbeitergesprächen lassen sich verschiedene Ziele festhalten. Das können Tätigkeiten, Fähigkeiten, Trainings und Zertifikate sein, die bis zu einem bestimmten Termin erworben oder erledigt werden sollen. In Dynamics Mitarbeiter Self-Service kann der Status dieser Ziele vom Mitarbeiter bequem nachverfolgt und gepflegt werden.

Ein Diagramm gibt jederzeit Auskunft über den aktuellen Stand und kennzeichnet die Ziele je nach Erfüllungsgrad.

• Im Mitarbeitergespräch festgelegte Ziele nachverfolgen und pflegen
• Benötigte Fähigkeiten, Trainings, Zertifikate, etc.
• Schneller Überblick über Zielfristen
• Abbildung von erfüllten, teilweise erfüllten und noch nicht erfüllten Zielen im Diagramm

Reiseorganisation und Belegerfassung

Im Self-Service Portal von Dynamics Personalmanagement können Mitarbeiter selbst Reisen anlegen und Belege erfassen. Alle wichtigen Reise- und Belegdaten werden mit wenigen Mausklicks erfasst und abgebildet. Der Umweg über die HR-Abteilung und Finanzbuchhaltung entfällt somit völlig.

Bei Bedarf lassen sich Reisen und Belege schnell und einfach per Drop-Down-Auswahl einzelnen Projekten zuordnen.

• Erfassung aller wichtigen Reise- und Belegdaten direkt durch den Mitarbeiter
• Kein Umweg mehr über HR-Abteilung und Finanzbuchhaltung
• Optionale Zuordnung zu Projekten per Drop-Down-Auswahl
• Schnelle Erfassung über Self-Services noch während der Reise
• Überweisung von Reisekostenauslagen damit viel schneller möglich

Kein einziges Passwort mehr merken

HR Abteilungen nutzen durchschnittlich 7 HR Lösungen, d.h. Sie müssen sich bis zu 7 Passwörter merken.

Bei HR für Dynamics müssen sich nicht einmal ein einziges Passwort merken. Werfen Sie alle Ihre HR-Passwörtern in den Papierkorb. Die braucht sie nicht mehr!

Sie verwenden ab sofort Ihr Microsoft Windows-Passwort für alle HR Funktionen und HR Self-Services. Was für eine Erleichterung! Die Anmeldung erfolgt natürlich sicher und verschlüsselt.

Dies gilt für Sie als Mitarbeiter in den Self-Services, für Sie als HR Manager bei Ihren täglichen HR Aufgaben und natürlich auch für Sie als Führungskraft.

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