Integriertes Arbeiten ohne IT Inseln

HR Abteilungen nutzen im Durchschnitt 7 Programme von verschiedenen Herstellern. Diese Programme sprechen nicht miteinander. Das bedeutet eine Mehrfacherfassung von Daten und ist nicht effizient. Zudem werden häufig auch noch unzählige Excel Dateien verwaltet. Der Zugriff auf relevante Daten anderer Abteilungen bleibt ein Traum.

Mit HR für Dynamics arbeiten Sie vollintegriert ab dem ersten Tag. Sie haben nur noch eine einzige HR Lösung und durch die Microsoft Dynamics 365 Power Plattform sogar jederzeit Zugriff auf Daten von anderen Abteilungen - ohne aufwändige Integrationsprojekte!

Sogar an externe Systeme wie z.B. Job Portale können Stellen vollautomatisch geliefert und von dort Bewerbungen strukturiert abgeholt werden. Abteilungsübergreifende Auswertungen auf Knopfdruck sind natürlich auch möglich.

IT Inseln und Abteilungsgrenzen verschwinden! Sie sparen viel Zeit und Geld und Ihre Kollegen freuen sich über mehr Komfort.

Mehr Effizienz, Komfort & Sicherheit

Zeit & Geld

Jede Information wird bei Ihnen in Zukunft nur noch ein einziges Mal eingegeben und steht jedem zur Verfügung, der diese benötigt oder weiterverarbeiten möchte. Das spart viel Zeit und Geld.

Komfort

Besonders lästig wird von Mitarbeitern das Mehrfacherfassen von Informationen und das manuelle Ausführen von automatisierbaren Tätigkeiten empfunden. Die Vermeidung solcher stupider Tätigkeiten steigert die Motivation Ihrer Mitarbeiter auf allen Ebenen. Ihre Kunden werden das spüren.

Sicherheit

Bei automatisierten Arbeitsabläufen werden Leichtsinnsfehler vermieden.

Integriertes Arbeiten macht Spaß im Alltag

Louisa McMaster ist Personalsachbearbeiterin bei Bear Logistics und verantwortet dort das Reisemanagement. Finlay Cregg ist viel im Außendienst für Bear Logistics unterwegs. Seit der Einführung von HR für Dynamics legt er seine Reisen einfach selbst an. Die Freigabe geht sofort per Email an seinen Teamleiter Charles. Dieser erteilt die Freigabe direkt aus seinem Outlook ohne in ein spezielles HR Program wechseln zu müssen. Die Freigaben dauerten früher mehr als eine Woche. Inzwischen vergehen manchmal nur noch Minuten.

Die Reise wird nach der Freigabe automatisch an Louisa zur weiteren Organisation weitergeleitet. Alle wichtigen Informationen für die anstehenden Buchungen wie Flüge, Mietwägen, Hotels, etc. sind verfügbar und sie hat kaum noch Rückfragen. Die A1 Entsendebescheinigung wird auch automatisch beantragt. Das war früher nervig!

Über die Self-Services hat Finlay von überall Zugriff auf alle Informationen und Dokumente seiner Reisen. Über das Smartphone pflegt er Belege direkt ein und lässt sich den Verpflegungsmehraufwand automatisch berechnen - das ist übrigens seine Lieblingsfunktion. Die Auslagen werden wie vieles in HR für Dynamics automatisch an die Finanzbuchhaltung weitergeleitet. Seine Auslagen erhält Finlay jetzt um Wochen schneller zurück auf sein Bankkonto, was auch seine Frau freut.

Das Ganze hat seinen Chef Franz übrigens keinen Cent für Integrationsprojekte gekostet. Alle Funktionen waren mit HR for Dynamics vollintegriert ab dem ersten Tag verfügbar.

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