Kontinuierliche Updates für optimale Nutzererfahrung

Microsoft arbeitet im Moment intensiv daran, die Dynamics 365 Power Plattform noch innovativer und performanter zu machen. Weitere Basis Features und Entitäten unter Einhaltung hoher Sicherheitsstandard werden kontinuierlich ergänzt. Dazu müssen Microsoft Apps wie Sales, Marketing aber auch die ISV Apps wie HR for Dynamics regelmäßig aktualisiert werden, um Kompatibilität sicherzustellen. Microsoft hat dazu neue Wege erarbeitet, um diese Updates unter Beibehaltung kundenspezifischer Anpassungen leichter vorzunehmen. Mehr erfahren

Wir bitten Sie, die HR for Dynamics Updates immer zeitnah nach der Veröffentlichung im HR for Dynamics Kundenportal einzuspielen. Sie stellen damit die optimale User Experience Ihrer Mitarbeiter sicher. Zum Kundenportal

Falls Sie die Updates nicht selbst vornehmen möchten, dann übernehmen wir dies gerne für Sie. Buchen Sie einfach unseren Update Service: Nutzen Sie die aktuelle Aktion: das erste Update erhalten Sie kostenlos. Sprechen Sie uns jetzt an.

Das Support Portal kommt

Am 1. Mai 2021 startet unser neues Supportportal.
Im Portal können Sie Ihre Tickets noch bequemer einreichen. Das Portal bietet dabei aktive Hilfestellungen. Sie können zu jedem Zeitpunkt offene Tickets und deren Stand einsehen sowie Nachfragen zu Tickets stellen. Sie sehen die Historie zu jedem Ticket und erhalten automatische Benachrichtigungen. Eine Einladung zum Portal und weitere Infos erhalten Sie im April.

Arbeitsmuster (Vorschau-Funktion)

Nutzen

Die neue Funktion Arbeitsmuster ermöglicht es HR-Managern, unregelmäßige Arbeitszeiten einfach zu planen und Kurzzeitänderungen im System zu berücksichtigen. Dies ist besonders nützlich für alle Mitarbeiter, die an Wochentagen nicht von "9 bis 5 Uhr" arbeiten - Teilzeitbeschäftigte, Auszubildende, Werkstudenten, Saisonarbeiter und Schichtarbeiter. Darüber hinaus können die Arbeitszeiten für maximale Flexibilität, z.B. bei spontanen Änderungen, täglich manuell überschrieben werden.

Einführung in die Funktionalität

Arbeitsmuster können im Detail konfiguriert werden. Innerhalb des Arbeitsvertrages kann der HR Manager wählen, ob er Arbeitsmuster verwenden oder "statische" Arbeitszeiten beibehalten möchte.

• In einem Arbeitsvertrag können mehrere Arbeitsmuster für unterschiedliche Zeiträume konfiguriert werden.
  Anwendungsfälle:
  - Saisonarbeiter, die im Sommer Vollzeit und den Rest des Jahres nicht arbeiten.
  - Werkstudenten, die während der Semesterferien in Vollzeit und während des Semesters in Teilzeit arbeiten.
• Zwei Wiederholungsmodi: Die Arbeitsmuster können auf einer Abfolge von Tagen ("Details") basieren oder sich jährlich wiederholen
  
  Tagesabfolge = die Anordnung der Details des Arbeitsmusters wiederholt sich nacheinander für die angegebene Zeitspanne. Anwendungsfälle:
  - Auszubildende, die an einigen Tagen in der Woche zur Schule gehen. Die Schultage folgen einem zweiwöchigen Rhythmus. In diesem Fall sollten Sie 14 Arbeitsmuster-Details (d.h. Tage) konfigurieren und Tagesabfolge als Wiederholungsmodus wählen.
  - Schichtsysteme.
  
  Jährliche Wiederholung = die Sequenz der Arbeitsmusterdetails wiederholt sich jährlich. Anwendungsfall:
  - z.B. Saisonarbeiter, die nur im Sommer arbeiten
• Die Arbeitszeiten können durch eine Start- und Endzeit definiert werden oder auf einer Schicht basieren.
• Arbeitsmustervorlagen vereinfachen die Pflege der Arbeitsmuster für alle Mitarbeiter.

Weitere Informationen

Mit der Einführung von Arbeitsmustern wird die Tägliche Übersicht zum zentralen Punkt für alle Informationen zu Anwesenheit und Urlaub. Nicht nur das Arbeitsmuster, sondern auch die Arbeitsverträge, Ferienkalender, Abwesenheitsanträge, Urlaubskalender usw. werden sich auf die in den Täglichen Übersichten gespeicherten Informationen stützen. Wenn das Arbeitsmuster aktiviert ist, werden auch die Abwesenheiten entsprechend berechnet. Der Abwesenheitskalender zeigt die Tage an, an denen der Mitarbeiter keine Sollstunden hat. Wenn für einen bestimmten Zeitraum in der Zukunft keine Tägliche Übersicht vorhanden ist, projiziert das System die Arbeitsstunden für den Mitarbeiter auf der Grundlage dessen Arbeitsmusters in Kombination mit den entsprechenden Kalendern.

Die bestehende Arbeitszeitfunktionalität, die man im Arbeitsvertrag unter "Arbeitsstunden" konfiguriert, bleibt in der Lösung erhalten. Wir empfehlen, diese Funktion für Mitarbeiter zu verwenden, die regelmäßige Arbeitszeiten haben.

Tipps

• Die Gültigkeitszeiträume von 2 Arbeitsmustern dürfen sich nicht überschneiden.
• Arbeitsmuster können für bereits gültige Verträge aktiviert werden. Sobald ein Arbeitsmuster in einem gültigen Vertrag aktiviert wurde, kann der Schalter nicht mehr zurückgestellt werden. Es ist jedoch möglich, reguläre Arbeitszeiten als Arbeitsmuster einzugeben. Bitte wählen Sie Tagesabfolge als Wiederholungsmodus und fügen Sie 7 Arbeitsmusterdetails (= 7 Tage) hinzu. Stellen Sie das Arbeitsmuster so ein, dass es am "Montag" beginnt, und geben Sie die Arbeitszeiten ein.
• Sobald ein Arbeitsvertrag gültig ist, kann das darin enthaltene Arbeitsmuster nicht mehr bearbeitet werden. Falls es angepasst werden soll, kann man es (wie z.B. ein Gehalt) deaktivieren und ersetzen. Dieser Prozess schafft Transparenz über die Historie der Arbeitsmuster eines Mitarbeiters.