Release Notes Rollup Update 20

Personalmanagement

Allgemein

• Mehr als 40 Word Dokumentvorlagen für Verträge und Anschreiben sind in der Lösung ergänzt worden um einen schnellen Start der Nutzung zu ermöglichen.
• CRM Basis Entitäten (Arbeitsgeräte, Unternehmenseinheiten, …) wurden durch eigenständige Entitäten (Abteilung, …) ersetzt um die niedrigest möglichen Microsoft CRM Lizenzkosten für den Kunden sicherzustellen.
• Die verfügbaren Demodaten für Testkunden wurden erweitert so dass auch für Microsoft CRM Online und Microsoft Dynamics 365 Demodatensätze innerhalb der Teststellung erzeugt werden.

Personalbeschaffung

• Anhänge die an Bewerbungsemails hängen werden automatisch der jeweiligen Bewerbung im System zugeordnet.
• Aus Gründen der Datensicherheit werden Bewerberdatensätze in einer eigenen Tabelle verwaltet und nicht länger im Kontext von Kontakten gespeichert.
• Das Bearbeiten von Bewerbungen wurde verbessert durch das Ergänzen eines weiteren Prozesschritts zur Einbindung des Abteilungsleiters. Zusätzlich wurde bei Stellenangeboten Übersichten ergänzt um sämtliche Bewerber in den jeweiligen Stufen des Bewerbungsprozesses aufzuzeigen.
• Die Recuritingkanäle wurden verbessert, so dass sie nicht länger an die Firmendatensätze von Microsoft CRM gebunden sind sondern auch unabhängig davon genutzt werden können.
• Auf Basis der Fähigkeiten innerhalb einer Bewerbung (Soll vs. Ist) wird eine Bewerbung automatisch bewertet und mit einem Rating versehen.

Personalverwaltung

• Aus Gründen der Datensicherheit werden Mitarbeiterdatensätze in einer eigenen Tabelle verwaltet und nicht länger im Kontext von Kontakten gespeichert.
• Ein vollständiges Abwesenheitsmanagement mit Urlaubskalender und inuitiv zu bedienenden Antragsformularen, die sowohl Self-Service Urlaubsanträge als auch das Verwalten von Mitarbeitern ohne Systemzugriff ermöglichen.
• Prozessbasierte Abwesenheitsanträge für unterschiedliche Abwesenheitstypen ermöglichen die schnelle und intuitive Bearbeitung über alle Ebenen (Mitarbeiter, Vorgesetzter, Management).
• Für alle Mitarbeiter werden alle Abwesenheiten und Ansprüche aggregiert in Abwesenheitsübersichten zusammengefassten (wahlweise basierend auf Fiskaljahr oder Kalenderjahr).
• Betriebsferien können für bestimmte Abteilungen oder bestimmte Mitarbeiter definiert werden und die entsprechenden Abwesenheiten mit einem Klick verteilt werden.
• Individuelle Feiertagskalender für sämtliche Regionen können für alle Mitarbeiter definiert werden. Diese Kalender werden für die Berechnung der korrekten Anzahl an Tagen innerhalb von Abwesenheitsanträgen und für die korrekte Darstellung in den Urlaubskalendern herangezogen.
• Ein vollständig anpassbarer, tabellenbasierter Abwesenheitskalender ermöglicht die einfach und schnelle Urlaubs- und Personaleinsatzplanung.
• Arbeitsvertragsvorlagen können verwendet werden um die verfügbaren Optionen für neue Mitarbeiter zu standardisieren (z.B. basierend auf dem Stellenprofil oder der Abteilung). Zusätzlich können über Vorlagen neue Arbeitsverträge für Bewerber und MItarbeiter schnell und einfach erstellt werden.
• Arbeitsunfälle können innerhalb des System dokumentiert werden und die Daten können über Microsoft Word Dokumentvorlagen an die jeweilige Versicherung übergeben werden.
• Arbeitsverträge wurden um Arbeitstage und Arbeitszeiten erweitert. Diese Informationen werden u.a. auch in der Abwesenheitsverwaltung verwendet.

Mitarbeiterentwicklung

• Standardisierte Mitarbeiter-Gespräch Vorlagen können im System erstellt werden. Diese können genutzt werden um einzelne Mitarbeiter-Gespräche einfach vorzubereiten.
• Mitarbeitergespräche wurden erweitert um sowohl Evaluierungen als auch Zielvereinbarungen innerhalb von einem Gespräch zu dokumentieren. Getrennte Bereiche wurden hierfür auf dem Formular geschaffen. Für Evaluieren wurden zudem Bewertungen und Gewichtungen ergänzt.

Seminarverwaltung

• Eine zusätzliche Zoomoption für Monatsansichten und Drag&Drop verbessern das Arbeiten mit dem Seminarkalender.

Dashboards und Berichte

• Weitere Dashboards wurden hinzugefügt und bestehende Dashboards wurden verbessert um eine bessere Transparenz direkt im Standardumfang zu bieten.

Projektmanagement

Ressourcenmanagement

• Die Zwischenspeicherung der Arbeitszeiten für alle Benutzer wurde auf neue Standardfunktionen von Microsoft CRM umgestellt um die Ladezeiten in der Ressourcenverwendung zu verbessern.
• Die Globale Plantafel wurde um eine Zoomoption für Monatsansichten erweitert.
• Die Globale Plantafel ist erweitert um eine Funktion einen Planeintrag per E-Mail Link zu versenden.

Solved Issues

• After upgrade to Rollup 20 every activity shows an error message on save (CAS-10822-M5Y5B)
• Resource Assignment error in Planning Table (CAS-10053-Y1R1P; CAS-10067-M7K0W)
• Attendance Calculation: Entered hours are not shown correctly on the Rapid Time Entry (CAS-09917-W6S4L)
• Hours entered is calculated wrong for some users on different dates in Employee Cockpit (CAS-08703-J0N6H)
• CPI index in report "Project Portfolio" is shown wrong (CAS-09863-J0N6X)
• Planning Table shows error when planning on Business Units (CAS-10092-X8Y7R)
• Bug planning table itarapro_project_team (CAS-10133-R9L9P)
• Planning Table resource utilization doesn't work for large projects (CAS-09553-L6W5M)
• Rapid Time Entry: Quick Edit Area is moved to lower right corner on bigger screens (CAS-10117-D8P4K)
• Rapid Time Entry: Quick Edit Window: Description Field shows not as multiple lines (CAS-10118-B7G8X)
• Rapid Time Entry: New created records should be created on 12:00 (noon) and not on 00:00 because of storage in UTC in database/prevent time shift (CAS-10120-Z7J1M)
• Per Diem Travel Calculator: Warning message is shown in German language (CAS-10029-L5B9S)
• Planning Table shows error when planning on Services (CAS-09958-Y1B9Q; CAS-10161-T9Z2G)
• Missing priviliges in standard security roles for CRM-Project regarding new planning records (CAS-09927-M1W7T)
• Diagram for Skill Grades in Employee Form is not fully displaying the legend (CAS-09638-Z8V5G)
• Employee Cockpit does not show chart for remaining leave days (CAS-09609-C4F9V)
• Rapid Time Entry: creation of record when started from Outlook leads to an error (CAS-10160-G5H7V)
• Actual MD fields does not update when task/activity is completed (CAS-09528-R9B5M)
• Activity Calculation - Calculate New does not consider the amount invoiced in travels in the right way (CAS-08790-M4R8K)
• Activity Calculation for Rendered Service does not consider hourspermanday setting for Estimated Revenue (CAS-10188-H6V1D)
• Age field in Employee file is not calculated automatically or wrong result (CAS-09847-Q6B3G)
• Microsoft Project Import and Export does not consider Material Usage (CAS-08503-N8Q1X)
• Employee Cockpit: Cannot add IFRAME Component to a form (CAS-08810-Z2P2W)
• Global Planning - Absences are not shown in the Global Planning (CAS-09795-S6M5R)
• Global Planning - Work Planned is showing in Minutes for the planning item on the scheduler and for mouse over (CAS-09796-B1Y4P)
• Receipt is automatically set to paid by Employee and Expense Calculator is displayed always (CAS-08682-G5Y6J)
• Removed all Case Forms from xRM1 Solution as they caused problems with form rendering (CAS-10281-Y3W5Q)
• The Lenght of Output Assignment's Name is limited to 100. Has to be changed to 255 (CAS-10031-N6S6F)